Avec le plan de table de La Hotte partagée, un parent prépare le réveillon, le repas de Noël, un anniversaire ou un autre repas de fête : qui vient, combien de places autour de la table, combien de chaises, et qui s’assoit à côté de qui. Les invités répondent sans créer de compte, et le plan se prépare à plusieurs.
Un exemple : le réveillon chez Jeanne
Exemple inventé pour cette page : les prénoms sont imaginaires.
Huit convives autour de la table du salon, allonge posée. Jeanne, qui reçoit, garde sa place en bout de table : elle est épinglée. Hugo et Léa, les deux enfants, sont assis entre des adultes. Chacun trouvera son marque-place en arrivant.
Pour qui ?
Pour le parent qui organise le repas, et pour ceux qui l’aident. Le plan appartient à une famille : un parent le crée depuis « Mes repas », puis invite s’il le souhaite la personne qui reçoit, par exemple la grand-mère, à le préparer avec lui. Les convives, eux, n’ont rien à installer ni à créer.
Qui vient ?
- Un prénom suffit pour ajouter un convive : aucun compte n’est nécessaire. Vous pouvez aussi coller une liste entière, ou reprendre les convives d’un autre repas.
- Le parent ajoute d’un geste les parents, les proches et les enfants de sa famille, sans rien ressaisir. Inscrits et non-inscrits se mélangent autour de la même table.
- Pour chaque convive sans compte, vous créez un lien personnel que vous lui envoyez vous-même. Il y répond « Je viens », « Je ne peux pas venir » ou « Peut-être », jusqu’au lendemain du repas. Ce lien ne lui montre que sa réponse et l’essentiel du repas, jamais le plan ni les autres convives.
- Un convive qui a un compte répond depuis « Mes repas ».
Combien de places, combien de chaises ?
- Vous mesurez votre table fermée, puis une allonge : le site en déduit le nombre de places selon les allonges posées, et propose le réglage qui convient au nombre de personnes attendues.
- Il compte les chaises, les chaises hautes et les rehausseurs nécessaires, et les compare à ce que vous avez.
- Avec les dimensions de la pièce, il vous dit si les tables y tiennent en laissant un passage autour.
Tant que vous n’avez pas indiqué vos chaises ou les dimensions de la pièce, le site vous dit qu’il ne peut pas le savoir. Il n’affiche jamais un chiffre au hasard.
Qui s’assoit où ?
- Le placement automatique tient compte de vos souhaits : telle personne à côté de telle autre, à la même table, ou loin d’elle. Il cherche à rapprocher les personnes d’une même famille et à garder les enfants près d’un adulte.
- Vous épinglez quelqu’un à sa place : le placement automatique ne le déplace plus.
- Vous déplacez chacun à la main : glissez un convive sur un siège, ou, sur un téléphone, touchez le convive puis le siège.
À plusieurs, et d’une année sur l’autre
- Le parent crée un lien pour inviter un co-organisateur, un éditeur ou un lecteur. Chacun voit en direct ce que les autres changent.
- Vous enregistrez des versions du plan, et vous revenez à l’une d’elles quand vous le voulez.
- Un lieu se garde pour la prochaine fois, avec sa pièce, ses tables et ses chaises.
- Le plan d’un repas se reprend pour un autre : tables, convives, souhaits et places sont repris, et les réponses repartent à « en attente ».
Le jour du repas
Le plan et la liste des convives par table s’impriment depuis le navigateur, ainsi que les marque-places, à découper et à plier. Les organisateurs peuvent aussi exporter la liste des convives.
Régime et allergies : une information protégée
Indiquer un régime ou une allergie est facultatif. Le convive qui l’écrit coche une case d’accord ; l’organisateur qui le note pour lui coche que le convive est d’accord, et le convive peut le corriger ou l’effacer par son lien de réponse. Cette information est lue seulement par les organisateurs du repas, elle n’est jamais imprimée, et elle est effacée le neuvième jour après le repas. Le détail est sur la page Confidentialité.
Un souvenir dans le Livre des Noëls
Si le parent le choisit, le plan d’un réveillon ou d’un repas de Noël entre dans le Livre des Noëls de chaque enfant de la famille présent au repas : des prénoms seulement, et un proche n’y est nommé que s’il l’a accepté.
Et l’enfant ?
L’enfant ne voit rien du plan de table. Et le plan ne dit rien des cadeaux : la surprise reste entière. Pourquoi l’enfant ne voit rien.
Questions courtes
Faut-il un compte pour être invité à un repas ?
Non. Un prénom suffit pour figurer parmi les convives. L’organisateur peut vous envoyer un lien personnel : vous y dites si vous venez, sans créer de compte, jusqu’au lendemain du repas.
Qui peut créer un plan de table ?
Un parent, pour sa famille, depuis « Mes repas ». Il peut ensuite inviter d’autres personnes à le préparer avec lui, par un lien.
Le site dit-il combien de chaises il faut ?
Oui, dès que vous lui dites combien vous en avez. Il compte les chaises, les chaises hautes et les rehausseurs nécessaires, et vous dit s’il en manque. Tant que le nombre de vos chaises n’est pas indiqué, il vous répond qu’il ne peut pas le savoir.
Peut-on préparer le plan de table à plusieurs ?
Oui. Le parent crée un lien pour inviter un co-organisateur, un éditeur ou un lecteur. Chacun voit en direct ce que les autres changent.
L’enfant voit-il le plan de table ?
Non. En mode enfant, aucune page du plan de table ne s’ouvre. Et le plan ne dit rien des cadeaux : le secret reste entier.