Un parent crée le plan de table d’un repas de fête depuis « Mes repas », ajoute les convives, décrit sa table, puis place chacun. Le site compte les places et les chaises, les invités répondent par un lien, et tout s’imprime pour le jour du repas.
1. Créer le plan
- Une fois connecté, ouvrez Mes repas, en haut de la page.
- Donnez un nom au repas, par exemple « Réveillon chez Mamie », et choisissez la fête : réveillon, repas de Noël, anniversaire ou autre repas de fête.
- Indiquez la date du repas si vous la connaissez. Elle est facultative, mais il la faut pour créer les liens de réponse des convives.
- Touchez Créer le plan de table.
Le plan appartient à votre famille : il faut donc être parent d’une famille sur le site. Les deux parents le gèrent à égalité.
2. Ajouter les convives
Dans l’onglet « Convives » :
- Ajouter un convive : un prénom suffit. Vous pouvez préciser s’il s’agit d’un adulte, d’un enfant ou d’un bébé, et son assise : chaise, chaise haute, rehausseur ou fauteuil roulant.
- « Ajouter quelqu’un de la famille » : les parents, les proches et les enfants de votre famille s’ajoutent d’un geste, sans rien ressaisir.
- Coller une liste : une personne par ligne.
- « Reprendre d’un autre repas » : les convives d’un plan déjà fait, sans doublon.
Une personne n’a besoin d’aucun compte pour figurer parmi les convives.
3. Décrire la table et la pièce
Dans l’onglet « Table et chaises » :
- Mesurez votre table fermée, puis une allonge, et indiquez combien d’allonges vous avez. Une table peut être rectangulaire ou ronde.
- Le site montre, pour chaque nombre d’allonges, la longueur de la table et le nombre de places. Il propose le réglage qui convient au nombre de personnes attendues : touchez Appliquer ce réglage pour le retenir.
- Indiquez le nombre de chaises, de chaises hautes et de rehausseurs que vous avez : le site vous dit s’il en manque.
- Indiquez la longueur et la largeur de la pièce, et ajoutez les meubles qui gênent le passage, comme un buffet : le site vous dit si la table passe, si c’est serré, ou si elle dépasse.
Si vous laissez vides le nombre de chaises ou les dimensions de la pièce, le site écrit qu’il lui est impossible de dire s’il en manque ou si la table passe. Il n’affiche pas zéro à la place.
Les personnes qui ont répondu qu’elles ne viennent pas ne sont pas comptées. Celles qui n’ont pas encore répondu, ou qui ont répondu « Peut-être », le sont.
4. Placer chacun
- Dans l’onglet « Convives », Ajouter un souhait note qu’une personne doit être à côté d’une autre, à la même table, ou loin d’elle.
- Dans l’onglet « Plan », Placer automatiquement propose une place à chacun en tenant compte de ces souhaits. Il cherche à rapprocher les personnes d’un même groupe et à garder les enfants près d’un adulte.
- Pour déplacer quelqu’un, glissez-le sur un siège. Sur un téléphone, touchez le convive, puis le siège.
- Épingler garde un convive à sa place : le placement automatique ne le déplace plus.
Tout ce que vous changez s’enregistre aussitôt.
5. Faire répondre les convives
Dans l’onglet « Partage », sous « Faire répondre les convives » :
- Touchez Créer son lien à côté d’un convive sans compte.
- Copiez le lien aussitôt et envoyez-le vous-même à cette personne : il n’est montré qu’une fois. En créer un nouveau annule le précédent.
- La personne ouvre son lien et répond « Je viens », « Je ne peux pas venir » ou « Peut-être ». Elle peut changer d’avis jusqu’au lendemain du repas.
Son lien ne lui montre que sa réponse, la date, l’heure et le lieu du repas : jamais le plan, jamais les autres convives. Elle peut aussi y demander à être retirée de la liste. Un convive qui a un compte répond depuis « Mes repas », sans lien.
6. Préparer le plan à plusieurs
Toujours dans « Partage », Créer un lien pour inviter ouvre le plan à une autre personne, par exemple la grand-mère qui reçoit. Vous choisissez ce qu’elle peut faire :
- « Tout gérer avec moi » : co-organisateur ;
- « Modifier les convives et le plan » : éditeur ;
- « Seulement regarder » : lecteur.
La personne se connecte ou crée son compte, puis arrive dans le plan. Le lien est valable 14 jours, et vous pouvez le retirer. Chacun voit en direct ce que les autres changent. Une personne qui peut seulement regarder ne voit pas les notes des convives.
7. Garder des versions, un lieu, et reprendre l’an prochain
- Dans l’onglet « Historique », Enregistrer une version garde le plan tel qu’il est. Vous pouvez y revenir plus tard.
- Garder ce lieu pour la prochaine fois enregistre la pièce, les tables et les chaises, à reprendre pour un nouveau plan.
- Reprendre ce plan pour un autre repas recopie tables, meubles, convives, souhaits et places. Les réponses repartent à « en attente », et les régimes ne sont pas recopiés.
8. Imprimer pour le jour du repas
Dans « Partage », sous « Imprimer » : Plan et liste ouvre le plan dessiné, ce qu’il faut préparer et la liste des convives table par table ; Marque-places ouvre un marque-place par convive placé, à découper et à plier. Utilisez ensuite la commande d’impression de votre navigateur.
Dans l’onglet « Convives », les organisateurs peuvent aussi Exporter la liste des convives, à ouvrir dans un tableur.
Régime et allergies
Le convive peut indiquer un régime ou une allergie en répondant : c’est facultatif, et il coche une case d’accord. Un organisateur peut aussi le noter sur la fiche du convive, en cochant que celui-ci est d’accord. Le convive peut le corriger ou l’effacer par son lien de réponse jusqu’au lendemain du repas. Cette information est lue seulement par les organisateurs (les parents de la famille et les co-organisateurs), elle n’est jamais imprimée, et elle est effacée le neuvième jour après le repas (sans date de repas, quand le plan est supprimé). Voir la page Confidentialité.
Garder le plan dans le Livre des Noëls
Pour un réveillon ou un repas de Noël, le parent peut toucher Garder dans le Livre des Noëls : le plan entre dans le Livre des Noëls de chaque enfant de la famille qui est convive du repas. Il ne garde que des prénoms. Un proche n’y est nommé que s’il a accepté de figurer dans le Livre de cet enfant ; sinon, le livre écrit « un convive ».
Et l’enfant ?
En mode enfant, aucune page du plan de table ne s’ouvre. Le plan ne contient rien sur les cadeaux.